Kostenstellen zeigen den „Ort“ der Kostenentstehung an. Beispielsweise wird zur Kostenerfassung der Betrieb räumlich gegliedert, um eine bessere Kostenerfassung und Kostenzurechnung zu gewährleisten.

Die Kostenstellen werden nach einem Zahlenschlüssel verschiedenen Abteilungen oder „Orten“ der Kostenentstehung zugewiesen. Meist sind die einzelnen Kostenstellen eines Unternehmens im Kostenstellenplan zusammengefasst.

Der Zahlenschlüssel im Kostenstellenplan gestaltet sich beispielsweise wie folgt:

Die benötigten Felder zur Kostenrechnung und Nutzung von Kostenstellen sind in der Faktura Software in der Ansicht FakturaBeleg_Positionen hinterlegt.